Jak wygląda obsługa systemu?
Uprawniony pracownik uczelni po zalogowaniu do panelu administracyjnego ma możliwość utworzenia nowego konkursu, dodania nazwy, opisu oraz określenia jego budżetu i regulaminu. Po utworzeniu konkursu zostaje on opublikowany dla użytkowników o niższych uprawnieniach. Aplikanci po udanym zalogowaniu mają możliwość wypełnienia formularza wniosku o finansowanie i przesłania go do oceny merytorycznej.
Po przesłaniu aplikacji, pracownicy Zarządzający projektami zapoznają się z treścią wniosku, zwracają aplikację do uzupełnienia, lub przydzielają do niej recenzenta. Recenzent zostaje poinformowany o tym fakcie mailowo, ma możliwość akceptacji lub odrzucenia możliwości recenzji danego wniosku (np. jeśli stwierdzi, że nie należy on do jego obszaru merytorycznego). Po zaakceptowaniu recenzji, Recenzent zapoznaje się z wnioskiem aplikanta i wypełnia formularz recenzji.
Po przesłaniu recenzji od wszystkich wskazanych recenzentów, system automatycznie układa listę rankingową. Lista rankingowa zostaje przeanalizowana przez zarządzających konkursem (lub komisję konkursową), a następnie rozstrzygają oni sporne wyniki (np. jeśli kilka aplikacji ma taką samą punktację) oraz przyznają (lub nie) finansowanie dla danego badacza.
Po zatwierdzeniu listy rankingowej zostaje ona opublikowana do wglądu dla wszystkich użytkowników.
Po roku aplikanci składają w systemie Raport roczny z realizacji projektu, a po jego zakończeniu, Raport końcowy z realizacji projektu. Oba raporty podlegają zatwierdzeniu pod kątem finansowym oraz merytorycznym.
Cel usługi
System konkursowy to aplikacja webowa, znajdująca szerokie zastosowanie wdrażana na uczelniach wyższych. Dzięki niemu można w pełni zautomatyzować proces publikacji informacji o nowych konkursach, dofinansowanych, czy stypendiach oraz proces samej aplikacji jak również oceny merytorycznej oraz finansowej wniosków i raportów z projektów.